KI-Consulting und KI-Schulungen aus einer Hand.

Ja. Art. 4 der KI-Verordnung gilt unabhängig von der Unternehmensgröße für alle Anbieter und Betreiber von KI-Systemen; eine Ausnahme für kleine Betriebe sieht das Gesetz nicht vor. Seit der Neufassung durch den Digital Omnibus vom 27. Juli 2026 verlangt Art. 4 Maßnahmen, welche die KI-Kompetenz der Beschäftigten fördern; ein bestimmtes Niveau muss kein Unternehmen garantieren. Etwas tun und es belegen können muss aber weiterhin jeder Betrieb. Betreiber ist ein Unternehmen bereits dann, wenn Beschäftigte KI-Werkzeuge wie ChatGPT, Copilot oder KI-Funktionen in Standardsoftware beruflich nutzen. Das betrifft also auch den Handwerksbetrieb, in dem die Verwaltung Angebote mit ChatGPT vorformuliert, oder die Kanzlei, die Texte mit KI zusammenfassen lässt. Wie umfangreich die Schulung ausfallen muss, richtet sich nach dem tatsächlichen KI-Einsatz im Betrieb: Wer nur gelegentlich einen Chatbot nutzt, braucht weniger Tiefe als ein Team, das KI in Kernprozesse einbindet. Entscheidend ist, dass die Beschäftigten die Werkzeuge, ihre Grenzen und Risiken verstehen und dass das Unternehmen die Schulung dokumentiert nachweisen kann. Eine ausführliche Einordnung mit Fristen und Umsetzungsschritten finden Sie in unserem Ratgeber zur KI-Schulungspflicht.

Wir sehen uns gemeinsam mit Ihnen Ihre Arbeitsabläufe an und zeigen, in welchen Bereichen Ihres Unternehmens das größte Potenzial für KI liegt, etwa Verwaltung, Kundenservice oder Buchhaltung. Der Ablauf ist bewusst einfach: In einem persönlichen Video-Call lernen wir Ihren Betrieb kennen, fragen nach den Werkzeugen, die Ihr Team heute schon nutzt, und nach den Aufgaben, die im Alltag am meisten Zeit kosten. Im Anschluss erhalten Sie von uns eine priorisierte Übersicht der Bereiche, in denen KI Ihre Mitarbeitenden am spürbarsten entlasten kann, inklusive einer Einschätzung, was sich mit geringem Aufwand umsetzen lässt und wo es sich lohnt, genauer hinzusehen. Die Potenzialanalyse ist kostenlos und unverbindlich. Ob und welche Schritte Sie danach gehen, entscheiden Sie selbst; die konkrete Umsetzung erarbeiten wir bei Bedarf gemeinsam in der Beratung. So wissen Sie schon vor jeder Entscheidung, welcher Nutzen realistisch ist und welcher Aufwand tatsächlich dahintersteckt.

Nein. Beratung und Schulung sind zwei unabhängige Angebote. Wenn Sie nur die Pflichtschulung nach Art. 4 brauchen, buchen Sie die direkt bei uns, ganz ohne Potenzialanalyse oder Beratung davor. Der Ablauf ist derselbe wie bei allen unseren Leistungen: Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, welche KI-Werkzeuge in Ihrem Betrieb tatsächlich genutzt werden, wie groß das Team ist und ob die Schulung bei Ihnen vor Ort oder online stattfinden soll. Auf dieser Basis erhalten Sie ein Festpreisangebot, und wir schneiden den Workshop auf Ihre Werkzeuge und Abläufe zu, statt eine Schulung von der Stange zu halten. Zur Schulung gehört immer eine Dokumentation, mit der Sie die Erfüllung der Schulungspflicht gegenüber Aufsichtsbehörden, Versicherern oder Auftraggebern nachweisen können. Umgekehrt gilt übrigens dasselbe: Auch die Beratung können Sie ohne Schulung buchen. Und falls sich der Bedarf in Ihrem Betrieb später ändert, lassen sich beide Angebote jederzeit nachträglich miteinander kombinieren.

Für Art. 4 ist zwar kein eigenes Bußgeld vorgesehen. Die fehlende Schulung kann aber bei Vorfällen, etwa Datenpannen oder fehlerhaften KI-Ergebnissen, haftungs- und aufsichtsrelevant werden: Kommt es zu einem Schaden, stellt sich schnell die Frage, ob das Unternehmen seine Beschäftigten angemessen auf den KI-Einsatz vorbereitet hat. Für Verstöße gegen die seit dem 2. August 2026 geltenden Transparenzpflichten nach Art. 50, also etwa die fehlende Kennzeichnung von KI-generierten Inhalten oder Chatbots, sieht die Verordnung in Art. 99 dagegen ausdrücklich Bußgelder vor, die bis zu 15 Millionen Euro oder 3 Prozent des weltweiten Jahresumsatzes erreichen können. Auch hier hilft geschultes Personal, denn viele Verstöße entstehen schlicht aus Unwissen. Gut dokumentierte Schulungen sind deshalb der einfachste Weg, auf der sicheren Seite zu sein: Sie erfüllen die Pflicht aus Art. 4 und senken zugleich das Risiko teurer Folgefehler. Wie eine belastbare Dokumentation aussieht, zeigen wir Ihnen im Erstgespräch.

Der Basis-Workshop ist auf einen halben Tag ausgelegt und lässt sich in den Arbeitsalltag integrieren, ohne dass Ihr Betrieb dafür stillstehen muss. Umfang und Tiefe stimmen wir im Erstgespräch auf Ihren Betrieb ab: Ein Team, das bisher kaum mit KI gearbeitet hat, braucht mehr Grundlagen; ein Team, das ChatGPT und Co. bereits täglich nutzt, profitiert stärker von Praxisübungen zu den eigenen Anwendungsfällen, zu typischen Fehlerquellen und zum richtigen Umgang mit sensiblen Daten. Die Schulung findet wahlweise bei Ihnen vor Ort oder online statt, auf Wunsch auch in mehreren kürzeren Einheiten, wenn sich ein halber Tag am Stück schlecht mit Ihren Abläufen verträgt. Im Anschluss erhalten Sie die Dokumentation der Schulungsinhalte und Teilnehmenden, mit der Sie die Erfüllung der Pflicht aus Art. 4 jederzeit nachweisen können. Auf Wunsch erhalten Sie vorab eine Beispiel-Agenda, damit Sie die Schulung intern planen und ankündigen können.

Das hängt von Teamgröße und Umfang ab. Deshalb starten wir mit einem kostenlosen, unverbindlichen Erstgespräch: In etwa 20 Minuten klären wir, wie viele Personen geschult werden sollen, welche KI-Werkzeuge in Ihrem Betrieb im Einsatz sind und ob Sie die Schulung vor Ort oder online durchführen möchten. Danach erhalten Sie ein transparentes Festpreisangebot, in dem alles enthalten ist: Vorbereitung und Zuschnitt auf Ihren Betrieb, die Durchführung des Workshops und die Dokumentation für den Nachweis der Schulungspflicht. Es gibt keine laufenden Kosten, kein Abo und keine versteckten Posten; Sie zahlen nur das, was im Angebot steht. Die KI-Potenzialanalyse als Einstieg in die Beratung ist grundsätzlich kostenlos, und auch nach einem Projekt bleiben wir als Ansprechpartner erreichbar, ohne dass dafür automatisch neue Kosten entstehen. Für kleine Teams bleibt der Aufwand damit überschaubar und einmalig, solange sich Ihr KI-Einsatz nicht wesentlich ändert.